Le istanze di accesso alle immagini possono essere trasmesse al Titolare del trattamento anche mediante lettera raccomandata o posta elettronica certificata, che dovrà provvedere in merito, anche in caso di diniego, entro 30 giorni.
Di seguito le possibili modalità di trasmissione:
L’interessato dovrà provvedere ad indicare:
- il luogo, la data e la fascia oraria della possibile ripresa;
- l’abbigliamento indossato al momento della possibile ripresa;
- gli eventuali accessori in uso al momento della possibile ripresa;
- l’eventuale presenza di accompagnatori al momento della possibile ripresa;
- l’eventuale attività svolta al momento della possibile ripresa;
- eventuali ulteriori elementi utili all’identificazione dell’interessato.
Il responsabile della protezione dei dati dell’Ente ovvero il responsabile del trattamento accerterà l’effettiva esistenza delle immagini e di ciò darà comunicazione al richiedente; nel caso di accertamento positivo ed assenza di motivi ostativi fisserà altresì il giorno, l’ora ed il luogo in cui l’interessato potrà prendere visione delle immagini che lo riguardano.
Qualora, ai sensi dell’art. 15, paragrafo 3, RGPD, l’interessato chieda di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, si procederà al rilascio dei files contenenti le immagini in un formato elettronico di uso comune, previo oscuramento dei dati identificativi riferiti alle altre persone fisiche eventualmente presenti al momento della ripresa, in ossequio alla previsione di cui all’art. 15, paragrafo 4, RGPD.
Qualora per motivi tecnici non si possa provvedere all’oscuramento dei dati identificativi di persone fisiche estranee senza compromettere l’integrità e intelligibilità dei dati e delle immagini da fornire all’interessato, non si potrà procedere al rilascio dei files nonché alla visione dei dati da parte dell’interessato, dandone comunicazione all’interessato.
